ДІМ КОМПАНІЙ
Ваше цифрове рішення для ефективної роботи та безперебійної співпраці
TiONA відповідає вимогам Загального регламенту про захист даних (GDPR) і дає вам повний контроль над вашими даними. Цілісна платформа інтегрує інструменти комунікації та співпраці для оптимізації командної роботи та обслуговування клієнтів. Гнучка кастомізація та інноваційні технології гарантують ефективну організацію робочих процесів, а відмінна підтримка допоможе вам на кожному етапі цифровізації.
рішення
Ваше рішення для цифрового управління
Для ефективної роботи та безперешкодної співпраці
Ефективність та автоматизація
Ефективність та автоматизація
Оптимізуйте.
Автоматизуйте.
Зростайте.
Автоматизована обробка документів
TiONA економить ваш цінний час завдяки автоматизованим процесам обробки документів. Усуньте повторювані завдання та зменшіть ризик помилок.
Інтелектуальне управління завданнями
Організуйте свої завдання раціонально та ефективно. TiONA допоможе вам розставити пріоритети у робочих процесах та керувати ними прозоро.
Не витрачайте час на пошуки
Не витрачайте час на пошуки. З TiONA ви знайдете інформацію та документи миттєво та працюватимете ефективніше.
Штучний інтелект та AI асистенти
Штучний інтелект
та AI асистенти
Чат-боти — нові віртуальні співробітники
Ваш AI асистент: чат-боти TiONA виконують повторювані завдання та доступні вашим клієнтам цілодобово — ефективно та надійно.
Інтуїтивні AI-асистенти
Використовуйте інтуїтивні AI-асистенти TiONA для виконання рутинних завдань, звільняючи час для важливіших бізнес-питань.
Комунікація та прозорість
Комунікація
та прозорість
Чат замість електронної пошти
Швидке та цілеспрямоване спілкування: замініть хаос електронного листування на сучасну й ефективну систему чатів TiONA для команди та клієнтів.
Безпечне спілкування з клієнтами
Спілкуйтесь безпечно і відповідно до вимог GDPR. З TiONA ваші дані залишаються захищеними, водночас з цим ви підтримуєте прозору та ефективну комунікацію із клієнтами.
Прозорість і огляд
Досягніть повної прозорості проєктів та задач. TiONA дозволяє вам відслідковувати прогрес в реальному часі, зменшуючи комунікаційні витрати.
Просте використання, щасливі працівники
Просте використання,
щасливі працівники
Досвід користувача
Отримайте чудовий досвід користування: зручні інтерфейси TiONA забезпечують легку та інтуїтивну навігацію.
Привабливість для співробітників
Зробіть вашу компанію привабливим місцем для роботи. TiONA покращує робоче середовище і підвищує задоволеність співробітників.
Задоволення роботою як інструмент утримання працівників
Сприяйте підвищенню мотивації та задоволеності на робочому місці: мотивуйте співробітників, створюючи командну роботу за допомогою TiONA.
Безпека та організаційний менеджмент
Безпека та
організаційний менеджмент
Відповідність GDPR
Захист даних має найвищий пріоритет. TiONA повністю відповідає вимогам GDPR, забезпечуючи безпеку при обробці персональних даних.
Індивідуальна структура організації
Будуйте, а не пристосовуйтеся: налаштовуйте організаційну структуру гнучко та відповідно до своїх потреб з TiONA, в тому числі ролі та права.
Центр управління компанією (TiONA-Cockpit)
Всі важливі дані компанії на одному екрані: з TiONA-Cockpit ви отримуєте прозорість і приймаєте кращі рішення.
Звʼяжіться з нами
Бажаєте випробувати TiONA в дії?
Ви прийняли рішення щодо TiONA або хочете дізнатися більше?
Ми будемо раді допомогти вам.
Ми будемо раді допомогти вам.
Функції
Відкрийте для себе комплексні функції TiONA
Все, що потрібно для успішної цифровізації
Чат
Чітке та ефективне спілкування в команді.
Замініть заплутане електронне листування на швидкі, структуровані чати - все в одному місці, щоб уникнути непорозумінь і затримок.
Відеоконференції
Інтегровані відеоконференції для формальних і неформальних зустрічей.
Проводьте зустрічі з будь-якого місця та підвищуйте ефективність завдяки спілкуванню в режимі реального часу - без потреби у додатковому програмному забезпеченні.
Облік часу
Автоматизований облік робочого та проєктного часу.
Контролюйте свій час, підвищуйте прозорість у трекінгу робочих годин та при виставленні рахунків за проєкти.
Багаторівнева організаційна структура
Гнучка структура просторів, що відображає вашу організаційну структуру.
Чітко організуйте проєкти та команди, адаптуючи структуру відповідно до своїх потреб для більшої ясності та ефективності.
Система ролей і прав, включаючи гостьову роль і організацію робочих місць
Комплексна система управління доступом.
Захистіть конфіденційну інформацію та надайте певні права доступу відповідно до ролей із гнучкими опціями для гостей та співробітників.
Зберігання документів
Централізоване та структуроване зберігання всіх ваших документів.
Економте час завдяки чіткій та легкодоступній системі управління документами: зупиніть пошуки та отримуйте доступ до всього в один клік.
Розпізнавання документів
Автоматизоване розпізнавання та категоризація документів.
Уникайте помилок і оптимізуйте процеси завдяки автоматичному сортуванню та обробці документів.
Дошка для співпраці
Whiteboard для спільної роботи в реальному часі.
Сприяйте творчому мисленню та командній роботі за допомогою цифрової дошки, яка ідеально підходить для брейнштормінгу, планування та візуалізації.
Система управління задачами для менеджменту проєктів у Kanban та щоденна робота з процесами
Гнучка система управління задачами для менеджменту проєктів.
Організуйте проєкти та завдання ефективно за допомогою Kanban-дошок і процесів – для структурованої та безперервної командної роботи.
Інтеграція електронної пошти з системою управління задачами
Автоматичний зв'язок електронних листів із системою управління задачами.
Уніфікуйте канали вхідних повідомлень, направляючи електронні листи безпосередньо до системи управління задачами – менше адміністративної роботи, більше прозорості.
Дашборди – готові та налаштовані
Огляд важливих даних і процесів у реальному часі.
Тримайте всі релевантні показники під наглядом і налаштовуйте панелі інструментів відповідно до своїх потреб – для прийняття обґрунтованих рішень на всіх рівнях.
AI-чатбот для підтримки та управління інформацією
AI-чатбот для підтримки та управління інформацією.
Зменшіть навантаження на свою команду за допомогою інтелектуального чатбота, який цілодобово відповідає на запитання та надає доступ до необхідної інформації.
Маркетплейс як портал для клієнтів
Портал для взаємодії постачальників інтеграційних послуг та клієнтів.
Розширте свій вплив та побудуйте екосистему різноманітних сервісів – покращуйте співпрацю та ефективність централізованого управління бізнесом.
Використання TiONA для спілкування з постачальниками послуг і клієнтами
Платформа для ефективного нетворкінгу та спілкування із зовнішніми компаніями-партнерами.
Створюйте синергію та сприяйте безперебійній співпраці в цифровій екосистемі для зміцнення зв’язків із вашими партнерами та клієнтами.
FAQ
Часті запитання
Знайдіть відповіді на поширені запитання про наше комплексне рішення.
Що таке TiONA?
TiONA - це ваше комплексне рішення для сучасної роботи, розроблене спеціально для складних регуляторних вимог та дотримання GDPR. Платформа поєднує в собі інструменти для комунікації та співпраці, щоб оптимізувати вашу командну роботу та покращити обслуговування клієнтів. Інноваційні технології та чудовий досвід взаємодії із продуктом роблять робочі процеси ефективними, поєднуючи при цьому найвищі стандарти безпеки з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом.
Які функції пропонує TiONA?
TiONA пропонує комплексний набір функцій, оптимізованих для сучасної роботи та ефективної координації команди:
- Чат: Пряме та ефективне спілкування всередині команди.
- Відеоконференції: Високоякісні відеодзвінки для віртуальних зустрічей та співпраці.
- Відстеження часу: Точне відстеження робочого часу та проєктів.
- Багаторівнева структура кімнат: Гнучкий організаційний дизайн для структурування команд і проєктів.
- Система ролей і прав: Комплексне управління ролями користувачів і правами доступу.
- Зберігання та розпізнавання документів: Централізоване зберігання та інтелектуальне розпізнавання документів.
- Whiteboard: Віртуальна дошка для мозкового штурму та візуального планування.
- Тікет-система: Ефективне управління проєктами та робочими процесами за допомогою дошок Kanban та автоматизації.
- Підключення електронної пошти: Інтеграція трафіку електронної пошти в тікет-систему для постійної комунікації.
- Дашборди та Cockpits: Індивідуальні та готові дашборди для прозорого розуміння проєктів і завдань.
- Чат-бот зі штучним інтелектом: Підтримка розумного чат-бота для швидкого доступу до інформації та підтримки.
- Маркетплейс як клієнтський портал: Платформа для налагодження зв'язків з постачальниками послуг та клієнтами, а також для доступу до додаткових послуг.
Ці функції забезпечують безперервну співпрацю та сучасний досвід користування продуктом, зберігаючи при цьому найвищі стандарти безпеки.
Чим TiONA відрізняється від інших платформ?
TiONA відрізняється від інших платформ наступними особливостями:
- Індивідуальна відповідність GDPR: TiONA розроблена з урахуванням вимог GDPR , що забезпечує відповідність найвищим стандартам безпеки та захисту даних.
- Інтегровані інструменти комунікації та співпраці: Всі необхідні інструменти для командної роботи, від чату і відеоконференцій до інструментів управління проєктами, об'єднані в одному зручному для користувача середовищі.
- Гнучкі можливості кастомізації: TiONA пропонує кастомізацію для задоволення конкретних потреб вашої організації, включаючи індивідуальні структури кімнат і управління ролями.
- Сучасні технології та досвід користування: Завдяки передовим технологіям і відмінному інтерфейсу, TiONA забезпечує інтуїтивно зрозуміле використання та ефективні робочі процеси.
- Цілісний підхід до робочих процесів: Такі функції, як зберігання документів, система управління задачами та інформаційні панелі, інтегровані для забезпечення безперервного робочого процесу.
- Інтелектуальна підтримка зі штучним інтелектом: Чат-бот на основі штучного інтелекту надає швидкий доступ до інформації та підтримки, що значно покращить досвід користування продуктом.
Таке поєднання індивідуальних налаштувань, інтегрованих функцій і сучасних технологій вигідно відрізняє TiONA від інших платформ, оскільки вона є особливо ефективною і зручною для користувача.
Наскільки безпечна TiONA?
TiONA приділяє велику увагу безпеці. Платформа була спеціально розроблена, щоб відповідати GDPR та іншим складним нормативним вимогам. Функції безпеки включають:
- Відповідність GDPR: TiONA забезпечує дотримання всіх правил захисту даних і захищає ваші дані за допомогою сучасних заходів безпеки.
- Система ролей і прав: Комплексна система управління ролями користувачів і правами доступу гарантує, що тільки уповноважені особи мають доступ до конфіденційної інформації.
- Безпечне зберігання даних: Документи та дані зберігаються надійно та захищені сучасними механізмами безпеки.
- Шифрування: Усі канали зв'язку та передача даних шифруються для забезпечення максимальної конфіденційності та цілісності.
- Регулярні оновлення безпеки: TiONA постійно оновлюється, щоб відповідати сучасним вимогам безпеки та усунути потенційні вразливості.
Завдяки цим комплексним заходам безпеки TiONA пропонує безпечне та надійне рішення для вашої компанії, яке відповідає найвищим стандартам.
Як я можу використовувати TiONA у своїй галузі?
TiONA пропонує індивідуальні рішення для різних сфер діяльності, зокрема:
- Юридична сфера: Спеціальні робочі процеси та функції для ефективного управління клієнтськими файлами та юридичними процесами.
- Податкове консультування: Інструменти для оптимізації податкового консультування та управління файлами клієнтів.
- Управління нерухомістю: Рішення для ефективного управління нерухомістю та орендою.
- Нерухомість і фінансовий консалтинг: Функції для підтримки консультування та управління нерухомістю та фінансовими питаннями.
Для інших галузей TiONA також пропонує гнучкі функції, які можна адаптувати до різних робочих процесів і вимог. Більш детальну інформацію можна знайти на нашому сайті.
Чи існує пробна версія TiONA?
Так, доступна пробна версія TiONA, щоб ви могли ознайомитися з функціями та перевагами нашої платформи без жодних зобов'язань. Зв'яжіться з нами, щоб дізнатися більше та отримати пробний обліковий запис.
Як я можу придбати TiONA?
Щоб придбати TiONA, зв'яжіться з нами безпосередньо через наш веб-сайт. Ми будемо раді проконсультувати вас і підготувати індивідуальну пропозицію, адаптовану до конкретних потреб вашої галузі та вашої компанії.
Що станеться, якщо моя галузь не включена в існуючі галузеві пакети?
Якщо ваша галузь не входить до жодного з існуючих галузевих пакетів, ми будемо працювати разом, щоб розробити індивідуальний пакет. Ми знайдемо час, щоб зрозуміти ваші вимоги та процеси, щоб розробити рішення, яке відповідатиме конкретно вашим потребам.
Як я можу отримати індивідуальний галузевий пакет для моєї компанії?
Будь ласка, зв'яжіться з нами для отримання індивідуального галузевого пакету. Ми пропонуємо безкоштовну вступну консультацію, щоб оцінити ваші вимоги та розробити відповідну концепцію. Під час цього процесу ви можете брати активну участь у розробці рішення, яке найкраще відповідатиме потребам вашого бізнесу.
Які переваги я отримую від індивідуальної консультації та розробки галузевого пакету?
Працюючи разом, ви отримуєте рішення, спеціально адаптоване до викликів і вимог вашої галузі. Ви також отримуєте вигоду від нашого досвіду та сучасної хмарної платформи TiONA, яка робить ваші бізнес-процеси більш ефективними та прозорими.
Чи вступна консультація дійсно безкоштовна?
Так, консультація по впровадженню є безкоштовною. Ми хочемо переконатися, що ваші вимоги повністю зрозумілі, щоб розробити рішення, яке принесе вам максимальну вигоду. Під час консультації ви матимете можливість ознайомитися з функціями TiONA та взяти активну участь у розробці індивідуального пакету.
Чи буде мій індивідуальний галузевий пакет згодом продаватися іншим компаніям?
Цілком можливо, що спільно розроблений галузевий пакет згодом стане доступним для інших компаній. Це дозволить нам надалі вдосконалювати платформу і пропонувати іншим компаніям у вашому секторі оптимізоване рішення. Звичайно, ваші специфічні вимоги та адаптації будуть розглядатися конфіденційно.
Як з вами зв'язатися, щоб домовитися про індивідуальну консультацію?
Щоб домовитися про індивідуальну консультацію, будь ласка, зв'яжіться з нами безпосередньо через наш веб-сайт або по телефону. Наша команда оперативно зв'яжеться з вами, щоб домовитися про зустріч для вступної консультації та обговорити подальший процес.
Наскільки безпечна моя екосистема на платформі TIONA?
TiONA гарантує високий рівень безпеки завдяки сучасним технологіям шифрування та протоколам безпеки. Комплексна концепція ролей та прав захищає ваші дані та гарантує, що лише уповноважені особи мають доступ до конфіденційної інформації.
Чи можу я інтегрувати нові компанії-партнери або постачальників послуг у свою екосистему?
Так, TiONA гнучка та здатна до масштабування. Нові компанії-партнери, постачальники послуг та клієнти можуть бути легко інтегровані, а платформа може бути адаптована до ваших зростаючих потреб.
Як працюють функції відеозв'язку та чату в TiONA?
TiONA дозволяє проводити високоякісні відеоконференції та користуватись чатами в режимі реального часу. Ці інтегровані функції підтримують ефективну комунікацію всередині вашої команди та з зовнішніми компаніями-партнерами.
Чи захищені мої відео- та чат-розмови?
Так, усі відео- та чат-розмови на TiONA захищені найсучаснішими технологіями шифрування, щоб забезпечити конфіденційність та безпеку вашого спілкування.
Як працює концепція ролей і прав в TiONA?
TiONA пропонує детальну концепцію ролей і прав, яка дозволяє визначити індивідуальні права доступу для ваших співробітників. Це означає, що тільки уповноважені особи мають доступ до певної інформації та функцій.
Чи можу я змінити ролі та права в будь-який час?
Так, ви можете змінювати ролі та права у будь-який час, щоб гнучко керувати доступом у відповідності до вимог вашої компанії.
Як я можу створити карту своєї компанії в TiONA?
TiONA дозволяє відображати як організаційну, так і проєктно-орієнтовану структуру. Гнучко організуйте свої команди, відділи та проєкти, щоб оптимізувати робочі процеси.
Чи можу я керувати кількома проєктами одночасно?
Так, TiONA підтримує одночасне керування кількома проєктами і допомагає вам підтримувати спостереження і контроль.
Як працює розпізнавання документів у TiONA?
TiONA використовує розпізнавання документів на основі штучного інтелекту для автоматичного аналізу вхідних документів та електронних листів, перетворення їх на завдання, щоб надіслати потрібній контактній особі.
Чи може штучний інтелект витягувати певну інформацію з документів?
Так, AI може витягувати відповідну інформацію з документів і використовувати її для управління завданнями та подальшої обробки.
Що я можу робити з Whiteboard в TiONA?
За допомогою дошки ви можете візуалізувати ідеї, створювати схеми та ескізи, а також співпрацювати з командою в режимі реального часу, щоб зробити зустрічі та проєкти більш інтерактивними.
Чи доступна дошка всім членам команди?
Так, всі члени команди можуть працювати разом на дошці. Дозволами на читання та редагування можна чітко та легко керувати.
Як створити індивідуальні дашборди в TiONA?
TiONA дозволяє створювати індивідуальні дашборди для моніторингу важливих KPI та діяльності в режимі реального часу. Дашборди можна адаптувати та персоналізувати відповідно до ваших потреб.
Чи можу я ділитися даними на дашбордах?
Так, дані на дашбордах можна ділитися з вашою командою, щоб сприяти прозорій співпраці.
Як працює облік часу в TiONA?
TiONA дозволяє точно реєструвати робочий час за проєктами або центрами витрат. Ця функція допомагає вам відстежувати відпрацьовані години та підвищувати ефективність ваших проєктів.
Чи можна експортувати записаний час?
Так, записаний час можна експортувати і використовувати для виставлення рахунків або подальшого аналізу.
Як TiONA підтримує управління завданнями?
TiONA пропонує комплексні функції для створення, делегування та відстеження завдань. Платформа допомагає вам вчасно та успішно завершувати проєкти, гарантуючи, що жодне завдання не залишиться поза увагою.
Чи можу я відстежувати хід виконання моїх завдань?
Так, ви можете відстежувати хід виконання кожного завдання в режимі реального часу і переконатися, що всі члени команди в курсі подій.
Як працює автоматизація процесів у TiONA?
TiONA пропонує як прості, так і передові рішення для автоматизації на основі штучного інтелекту, які оптимізують ваші бізнес-процеси та заощаджують ресурси. Автоматизуйте повторювані завдання, щоб підвищити ефективність.
Чи можна налаштувати автоматизацію?
Так, функції автоматизації є гнучкими і можуть бути адаптовані до ваших конкретних потреб.
Що вміє АІ-асистент у TiONA?
Асистент TiONA зі штучним інтелектом навчається на даних ваших клієнтів і підтримує вас у виконанні конкретних завдань за допомогою чат-бота. Він надає індивідуальну допомогу та підвищує вашу ефективність.
Наскільки безпечні дані, які обробляє штучний інтелект?
Усі дані, які обробляються штучним інтелектом, обробляються відповідно до найвищих стандартів безпеки і залишаються конфіденційними.
Що я можу знайти на маркетплейсі TiONA?
На маркетплейсі TiONA ви знайдете додаткові функції та інтеграції, які розширюють вашу екосистему та покращують робочі процеси.
Наскільки безпечним є спілкування з клієнтами в TiONA?
TiONA пропонує безпечні канали зв'язку для обміну інформацією з вашими клієнтами. Всі дані шифруються і конфіденційно обробляються, щоб забезпечити захист даних.
Які канали зв'язку доступні?
Ви можете безпечно спілкуватися зі своїми клієнтами за допомогою різних каналів, таких як чат, електронна пошта та відеоконференції.
Як керувати зовнішніми постачальниками послуг за допомогою TiONA?
TiONA дозволяє ефективно керувати та координувати зовнішніх постачальників послуг. Відстежуйте завдання, графіки та комунікаційні потоки для безперешкодної співпраці.
Чи можу я інтегрувати постачальників послуг у свою екосистему?
Так, ви можете інтегрувати зовнішніх постачальників послуг у вашу екосистему TiONA та керувати їхньою діяльністю централізовано.
Чи можна використовувати TiONA на всіх пристроях?
Так, TiONA має адаптивний дизайн і працює на всіх пристроях - настільному комп'ютері, планшеті або смартфоні. Браузерна та мобільна версії пропонують чудовий досвід користування продуктом.
Чи потрібне спеціальне програмне забезпечення для використання TiONA?
Ні, TiONA базується на браузері і не потребує встановлення спеціального програмного забезпечення. Ви можете просто використовувати платформу через веб-браузер.
Які функції АІ пропонує TiONA?
TiONA пропонує різноманітні функції штучного інтелекту, зокрема:
- Індивідуальний АІ-асистент: навчений на основі даних вашого клієнта, цей чат-бот допомагає у виконанні конкретних завдань і процесів.
- Розпізнавання документів: Аналізує вхідні електронні листи та документи, автоматично перетворює їх на завдання та пересилає за вашими потребами.
- Автоматичне призначення: Призначає завдання та документи потрібній контактній особі або команді.
- Вилучення інформації: Використовує розпізнану інформацію з документів для управління завданнями та подальшої обробки.
Як працює індивідуальний асистент зі штучним інтелектом у TiONA?
Індивідуальний асистент зі штучним інтелектом навчається на основі даних вашого клієнта, щоб надавати персоналізовану підтримку. Використовуючи чат-бот, асистент бере на себе конкретні завдання, відповідає на запитання та прискорює процеси, щоб забезпечити персоналізовану та ефективну взаємодію.
Як штучний інтелект допомагає розпізнавати документи?
Штучний інтелект TiONA аналізує документи та вхідні електронні листи, відокремлює релевантну інформацію та автоматично перетворює її на завдання. Ця інформація надсилається відповідній контактній особі або команді, щоб зменшити ручну працю та пришвидшити обробку.
Чи може AI також використовувати інформацію з документів для керування завданнями?
Так, AI може інтегрувати розпізнану інформацію з документів безпосередньо в систему управління задачами. Це дає змогу ефективно обробляти завдання та зменшує кількість помилок завдяки безперервній інтеграції та подальшій обробці.
Чи безпечний AI в TiONA?
Так, безпека - наш головний пріоритет. Індивідуальний AI-асистент навчається на основі ваших конкретних даних, і всі дані обробляються та зберігаються відповідно до найвищих стандартів безпеки. Ваші дані залишаються конфіденційними та захищеними.
Як активувати індивідуального асистента в TiONA?
Щоб активувати індивідуального асистента зі штучним інтелектом, будь ласка, зв'яжіться з нами. Наша команда допоможе вам адаптувати асистента до ваших потреб та інтегрувати його в існуючу інфраструктуру.
Які переваги інтеграції АІ для моєї компанії?
Інтеграція штучного інтелекту в TiONA пропонує численні переваги, серед яких:
- Автоматизація: обробка та розподіл документів та електронних листів.
- Зменшення кількості ручних завдань: Менше помилок і більш ефективні робочі процеси.
- Персоналізована підтримка: Швидша та точна обробка завдань і запитів.
- Покращена прозорість: Краще відстеження процесів.
Чи можу я протестувати функції AI до їх повної інтеграції?
Так, ми пропонуємо демонстрацію функцій штучного інтелекту в TiONA. Зв'яжіться з нами, щоб дізнатися більше про можливості тестування та отримати пробний доступ, перш ніж повністю інтегрувати функції у свої робочі процеси.
ЗВ'ЯЗАТИСЯ З НАМИ
Ми тут для вас!
Звертайтеся до нас з питаннями та за підтримкою. Ви прийняли рішення на користь TiONA або хочете дізнатися більше? Ми будемо раді вам допомогти.
Контактні особи:
Anke Matthes
anke@tiona.de
Tim Graaf
tim@tiona.de
