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Ihre digitale Managementlösung für effizientes Arbeiten und nahtlose Zusammenarbeit
TiONA ist konform mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und bietet Ihnen volle Kontrolle über Ihre Daten. Die ganzheitliche Plattform integriert Kommunikations- und Kollaborationstools, um die Teamarbeit und den Kundenservice zu optimieren. Durch flexible Anpassung und innovative Technologie wird sichergestellt, dass Arbeitsabläufe effizient gestaltet werden können, während Sie exzellenter Support bei jedem Schritt der Digitalisierungsreise begleitet.
Mit TiONA haben Sie Ihre Produktivität immer im Blick.
LÖSUNGEN
Ihre digitale Managementlösung
Für effizientes Arbeiten und nahtlose Zusammenarbeit
Effizienz und Automatisierung
Effizienz und Automatisierung
Optimieren.
Automatisieren.
Wachsen.
Automatisierte Dokumentenverarbeitung
Mit TiONA sparen Sie wertvolle Zeit durch automatisierte Dokumentenprozesse. Lassen Sie wiederkehrende Aufgaben erledigen und minimieren Sie Fehlerquellen.
Intelligentes Aufgabenmanagement
Organisieren Sie Ihre Aufgaben intelligent und effizient. TiONA hilft Ihnen, Ihre Arbeitsschritte zu priorisieren und transparent zu verwalten.
Finden statt suchen
Keine Zeit mehr mit suchen verschwenden. Mit TiONA finden Sie Informationen und Dokumente sofort und arbeiten effizient weiter.
KI und digitale Assistenten
Künstliche Intelligenz
und digitale Assistenten
Chatbots – der neue digitale Mitarbeitende
Mit den TiONA-Chatbots übernehmen Sie repetitive Aufgaben und stehen Ihren Kundinnen und Kunden rund um die Uhr zur Verfügung – effizient und zuverlässig.
Intuitive KI-Assistenten
Organisieren Sie Ihre Aufgaben intelligent und effizient. TiONA hilft Ihnen, Ihre Arbeitsschritte zu priorisieren und transparent zu verwalten.
Kommunikation und Transparenz
Kommunikation
und Transparenz
Chat statt Mail
Schneller und direkter kommunizieren: Wechseln Sie vom E-Mail-Wirrwarr zu TiONAs modernem und effizientem Chatsystem für Ihr Team und Ihre Kundinnen und Kunden.
Sichere Kundenkommunikation
Sicher und DSGVO-konform kommunizieren. Mit TiONA bleiben Ihre Daten geschützt, während Sie mit Ihren Kundinnen und Kunden transparent und effizient in Kontakt bleiben.
Transparenz und Überblick
Gewinnen Sie volle Transparenz über Projekte und Aufgaben. Mit TiONA verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit und reduzieren Kommunikationsverluste.
Einfache Bedienung, begeisterte Mitarbeitende
Einfache Bedienung,
begeisterte Mitarbeitende
User Experience – Nutzungserlebnis
Erleben Sie eine herausragende User Experience: Die benutzerfreundlichen Oberflächen von TiONA ermöglichen eine einfache und intuitive Handhabung.
Attraktiv für Mitarbeitende
TiONA verbessert das Arbeitsumfeld und steigert die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.
Spaß als Mitarbeiterbindungsinstrument
Motivation und Freude am Arbeitsplatz fördern: Mit TiONA machen Sie die Arbeit spannender und teamorientierter.
Sicherheit und Organisationsmanagement
Sicherheit und
Organisationsmanagement
DSGVO-konform
Datenschutz hat höchste Priorität. TiONA ist vollständig DSGVO-konform und bietet Ihnen Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Individuelle Abbildung von Organisationen
Mit TiONA gestalten Sie Ihre Organisationsstruktur inklusive Rollen und Rechte flexibel und individuell nach Ihren Anforderungen.
Unternehmens-Cockpit
Alle wichtigen Unternehmensdaten auf einen Blick: Behalten Sie den Überblick mit dem TiONA-Cockpit für mehr Transparenz und bessere Entscheidungen.
Kontakt
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Sie haben sich für TiONA entschieden oder wollen mehr wissen?
Wir helfen Ihnen gerne weiter.
FUNKTIONEN
Entdecken Sie die umfassenden Funktionen von TiONA
Alles, was Sie für eine erfolgreiche Digitalisierung benötigen
Chat
Direkte und effiziente Kommunikation innerhalb des Teams.
Ersetzen Sie unübersichtliche E-Mails durch schnelle, strukturierte Chats – alles an einem Ort, um Missverständnisse und Verzögerungen zu vermeiden.
Videokonferenz
Integrierte Videokonferenzen für formelle und informelle Besprechungen.
Halten Sie Besprechungen ortsunabhängig ab und steigern Sie die Effizienz durch direkte Kommunikation in Echtzeit – keine zusätzliche Software erforderlich.
Zeiterfassung
Spielend einfache Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre zeitlichen Ressourcen und steigern Sie die Transparenz bei Arbeitszeiterfassung und Projektabrechnung.
Mehrstufige Raumstruktur (Organisationsstruktur)
Flexible Raumstruktur, die Ihre Organisationsstruktur abbildet.
Strukturieren Sie Ihre Projekte und Teams übersichtlich und passen Sie die Struktur nach Ihren Bedürfnissen an – für mehr Klarheit und Effizienz.
Rollen- und Rechtesystem inkl. Gästerolle und Arbeitsplatzsystematik
Differenziertes System zur Verwaltung von Zugriffsrechten.
Schützen Sie sensible Informationen und gewähren Sie spezifische Zugriffsrechte je nach Rolle – mit flexibler Anpassung für Gäste und Mitarbeitende.
Dokumentenablage
Zentrale, strukturierte Ablage für alle Ihre Dokumente.
Sparen Sie Zeit durch eine klare, leicht zugängliche Dokumentenverwaltung – Schluss mit redundanter und unsicherer Datenhaltung, alles in einem sicheren zu zugriffsgesteuerten System.
Dokumentenerkennung
Automatisierte Erkennung und Kategorisierung von Dokumenten.
Vermeiden Sie Fehler und optimieren Sie Ihre Abläufe durch die automatische Sortierung und Verarbeitung Ihrer Dokumente.
Whiteboard
Digitale Whiteboards für kollaboratives Arbeiten in Echtzeit.
Fördern Sie kreatives Denken und Teamarbeit mit digitalen Whiteboards – perfekt für Brainstorming, Planung und Visualisierung.
Ticketsystem im Projekt als Kanban und tägliches Arbeiten mit Workflow
Flexibles Ticketsystem für Aufgaben- und Projektmanagement.
Organisieren Sie Projekte und Aufgaben effizient mit Kanban-Boards und Workflows – für ein strukturiertes und nahtloses Arbeiten im Team.
E-Mail-Anbindung an Ticketsystem
Automatische Verknüpfung von E-mit Ihren Aufgaben.
Vereinheitlichen Sie Ihre Eingangskanäle, indem Sie E-Mails direkt in Aufgaben wandeln – weniger Verwaltungsaufwand und mehr Übersicht.
Zentrale und individuelle Cockpits für Überblick in Echtzeit
Überblick über wichtige Daten und Prozesse in Echtzeit.
Behalten Sie alle relevanten Kennzahlen im Blick und passen Sie Dashboards individuell auf Ihre Bedürfnisse an – für fundierte Entscheidungen auf allen Ebenen.
KI-Chatbot als Support/Wissensmanager
KI-basierter Chatbot für Support und Wissensmanagement.
Entlasten Sie Ihr Team mit einem intelligenten Chatbot, der rund um die Uhr Fragen beantwortet und auf Informationen zugreift.
Marktplatz als Kundenportal
Kundenportal zur Vernetzung von Dienstleistenden sowie Kundinnen und Kunden.
Erhöhen Sie Ihre Reichweite und schaffen Sie ein vernetztes Ökosystem – mehr Zusammenarbeit und bessere Kundenbindung durch den TiONA-Marktplatz.
Nutzung von TiONA zur Vernetzung mit Dienstleistenden sowie Kundinnen und Kunden
Plattform zur effizienten Vernetzung und Kommunikation mit externen Partnerunternehmen.
Schaffen Sie Synergien und fördern Sie eine nahtlose Zusammenarbeit innerhalb eines digitalen Ökosystems – für eine stärkere Vernetzung mit Ihren Partnerunternehmen sowie Kundinnen und Kunden.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Fragen zu TiONA
Was ist TiONA?
TiONA ist Ihre umfassende Lösung für modernes Arbeiten, die speziell für komplexe regulatorische Anforderungen und DSGVO-Konformität entwickelt wurde. Die Plattform vereint Kommunikations- und Kollaborationstools, um Ihre Teamarbeit zu optimieren und den Kundenservice zu verbessern. Innovative Technologie und herausragende Benutzererfahrung gestalten Arbeitsabläufe effizient, während höchste Sicherheitsstandards mit intuitiver Bedienbarkeit kombiniert werden.
Welche Funktionen bietet TiONA?
TiONA bietet eine umfassende Suite an Funktionen, die für modernes Arbeiten und effiziente Teamkoordination optimiert sind:
- Chat: Direkte und effiziente Kommunikation innerhalb des Teams.
- Videokonferenz: Hochwertige Videoanrufe für virtuelle Meetings und Zusammenarbeit.
- Zeiterfassung: Präzise Verfolgung von Arbeitszeiten und Projekten.
- Mehrstufige Raumstruktur: Flexibles Organisationsdesign zur Strukturierung von Teams und Projekten.
- Rollen- und Rechtesystem: Umfassende Verwaltung von Benutzerrollen und Zugriffsrechten.
- Dokumentenablage und -erkennung: Zentrale Speicherung und intelligente Erkennung von Dokumenten.
- Whiteboard: Virtuelles Whiteboard für Brainstorming und visuelle Planung.
- Ticketsystem: Effizientes Projektmanagement und Workflow-Management mit Kanban-Boards und Automatisierung.
- E-Mail-Anbindung: Integration des E-Mail-Verkehrs in das Ticketsystem für eine einheitliche Kommunikation.
- Dashboards und Cockpits: Individuelle und vorgefertigte Dashboards für transparente Einblicke in Projekte und Aufgaben.
- KI-Chatbot: Unterstützung durch einen intelligenten Chatbot für schnellen Zugang zu Wissen und Support.
- Marktplatz als Kundenportal: Plattform zur Vernetzung mit Dienstleistenden, Kundinnen und Kunden sowie zum Zugriff auf zusätzliche Services.
Diese Funktionen gewährleisten eine nahtlose Zusammenarbeit und eine moderne Benutzererfahrung, während höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.
Wie unterscheidet sich TiONA von anderen Plattformen?
TiONA hebt sich durch folgende Merkmale von anderen Plattformen ab:
- Maßgeschneiderte DSGVO-Konformität: TiONA ist speziell für die Einhaltung komplexer regulatorischer Anforderungen und DSGVO-Richtlinien entwickelt, um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
- Integrierte Kommunikations- und Kollaborationstools: Alle notwendigen Werkzeuge für Teamarbeit, von Chat über Videokonferenzen bis hin zu Projektmanagement-Tools, in einer benutzerfreundlichen Umgebung vereint.
- Flexible Anpassungsmöglichkeiten: TiONA bietet maßgeschneiderte Anpassungen an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation, einschließlich individueller Raumstrukturen und Rollenmanagement.
- Moderne Technologie und Benutzererfahrung: Mit fortschrittlicher Technologie und einer herausragenden Benutzeroberfläche sorgt TiONA für eine intuitive Nutzung und effiziente Arbeitsabläufe.
- Ganzheitlicher Ansatz für Arbeitsabläufe: Funktionen wie Dokumentenablage, Ticketsysteme und Dashboards sind integriert, um einen nahtlosen Arbeitsprozess zu ermöglichen.
- Intelligente Unterstützung durch KI: Der KI-Chatbot bietet schnellen Zugang zu Wissen und Support, was die Benutzererfahrung weiter verbessert.
Diese Kombination aus maßgeschneiderter Konformität, integrierten Funktionen und moderner Technologie sorgt dafür, dass TiONA sich durch eine besonders hohe Effizienz und Benutzerfreundlichkeit von anderen Plattformen abhebt.
Wie sicher ist TiONA?
Ja, TiONA legt großen Wert auf Sicherheit. Die Plattform ist speziell für die Einhaltung der DSGVO und anderer komplexer regulatorischer Anforderungen entwickelt worden. Zu den Sicherheitsmerkmalen gehören:
- DSGVO-Konformität: TiONA gewährleistet die Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen und schützt Ihre Daten durch moderne Sicherheitsmaßnahmen.
- Rollen- und Rechtesystem: Ein umfassendes System zur Verwaltung von Benutzerrollen und Zugriffsrechten sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Informationen haben.
- Sichere Datenablage: Dokumente und Daten werden sicher gespeichert und sind durch fortschrittliche Schutzmechanismen geschützt.
- Verschlüsselung: Alle Kommunikationskanäle und Datenübertragungen sind verschlüsselt, um maximale Vertraulichkeit und Integrität zu gewährleisten.
- Regelmäßige Sicherheitsupdates: TiONA wird kontinuierlich aktualisiert, um aktuelle Sicherheitsanforderungen zu erfüllen und potenzielle Schwachstellen zu beheben.
Durch diese umfassenden Sicherheitsmaßnahmen bietet TiONA eine sichere und zuverlässige Lösung für Ihr Unternehmen, die höchsten Standards gerecht wird.
Wie kann ich TiONA in meiner Branche nutzen?
TiONA bietet maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Branchen, einschließlich:
- Rechtswesen: Spezielle Workflows und Funktionen für die effiziente Verwaltung von Mandantenakten und rechtlichen Prozessen.
- Steuerberatung: Tools zur Optimierung der Steuerberatung und Verwaltung von Mandantenunterlagen.
- Hausverwaltung: Lösungen zur effizienten Verwaltung von Immobilien und Mietverhältnissen.
- Immobilien- und Finanzberatungen: Funktionen zur Unterstützung bei der Beratung und Verwaltung von Immobilien- und Finanzangelegenheiten
Für andere Branchen bietet TiONA ebenfalls flexible und anpassbare Funktionen, die auf verschiedene Arbeitsprozesse und Anforderungen zugeschnitten werden können. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.
Gibt es eine Testversion von TiONA?
Ja, eine Testversion von TiONA steht zur Verfügung, damit Sie die Funktionen und Vorteile unserer Plattform unverbindlich kennenlernen können. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren und einen Testzugang zu erhalten.
Wie kann ich TiONA erwerben?
Um TiONA zu erwerben, kontaktieren Sie uns direkt über unsere Webseite. Wir beraten Sie gerne und erstellen ein individuelles Angebot, das auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Branche und Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Was passiert, wenn meine Branche nicht zu den bereits vorhandenen Branchenpaketen gehört?
Wenn Ihre Branche nicht zu den bestehenden Branchenpaketen gehört, arbeiten wir gemeinsam an der Entwicklung eines maßgeschneiderten Pakets. Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Anforderungen und Prozesse genau zu verstehen, um eine Lösung zu entwickeln, die Ihren spezifischen Bedürfnissen gerecht wird.
Wie kann ich ein maßgeschneidertes Branchenpaket für mein Unternehmen erhalten?
Für ein individuelles Branchenpaket kontaktieren Sie uns bitte. Wir bieten eine kostenlose Einführungsberatung an, um Ihre Anforderungen zu erfassen und ein passendes Konzept zu entwickeln. Während dieses Prozesses können Sie aktiv an der Gestaltung der Lösung mitwirken, damit sie optimal zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.
Welche Vorteile habe ich von einer individuellen Beratung und Entwicklung eines Branchenpaketes?
Durch die Zusammenarbeit erhalten Sie eine Lösung, die speziell auf die Herausforderungen und Anforderungen Ihrer Branche abgestimmt ist. Zusätzlich profitieren Sie von unserer Expertise und der modernen Cloud-Plattform von TiONA, die Ihre Geschäftsprozesse effizienter und transparenter gestaltet.
Ist die Einführungsberatung wirklich kostenlos?
Ja, die Einführungsberatung ist kostenlos. Wir möchten sicherstellen, dass Ihre Anforderungen vollständig erfasst werden, um eine Lösung zu entwickeln, die Ihnen den größtmöglichen Nutzen bietet. Während der Beratung haben Sie die Möglichkeit, die Funktionen von TiONA kennenzulernen und aktiv an der Gestaltung des Branchenpakets mitzuwirken.
Wird mein maßgeschneidertes Branchenpaket später auch an andere Unternehmen vermarktet?
Es besteht die Möglichkeit, dass das gemeinsam entwickelte Branchenpaket später auch anderen Unternehmen zur Verfügung gestellt wird. Dies ermöglicht uns, die Plattform weiter zu verbessern und anderen Unternehmen in Ihrer Branche eine optimierte Lösung anzubieten. Ihre spezifischen Anforderungen und Anpassungen werden dabei selbstverständlich vertraulich behandelt.
Wie kann ich Kontakt aufnehmen, um eine individuelle Beratung zu vereinbaren?
Um eine individuelle Beratung zu vereinbaren, kontaktieren Sie uns bitte direkt über unsere Webseite oder telefonisch. Unser Team wird sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Termin für die Einführungsberatung zu vereinbaren und den weiteren Prozess zu besprechen.
Wie sicher ist mein Ökosystem auf TiONA?
TiONA gewährleistet hohe Sicherheit durch moderne Verschlüsselungstechnologien und Sicherheitsprotokolle. Ein umfassendes Rollen- und Rechtekonzept schützt Ihre Daten und stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen haben.
Kann ich neue Partnerunternehmen oder Dienstleistende in mein Ökosystem integrieren?
Ja, TiONA ist flexibel und skalierbar. Neue Partnerunternehmen, Dienstleistende, Kundinnen und Kunden können problemlos integriert und die Plattform an Ihre wachsenden Bedürfnisse angepasst werden.
Wie funktionieren die Video- und Chatfunktionen in TiONA?
TiONA ermöglicht Videokonferenzen in hoher Qualität und Echtzeit-Chat. Diese Funktionen sind nahtlos integriert und unterstützen effiziente Kommunikation innerhalb Ihres Teams und mit externen Partnerunternehmen.
Sind meine Video- und Chatgespräche sicher?
Ja, alle Video- und Chatgespräche auf TiONA sind durch modernste Verschlüsselungstechnologien geschützt, um Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Kommunikation zu gewährleisten.
Wie funktioniert das Rollen- und Rechtekonzept in TiONA?
TiONA bietet ein detailliertes Rollen- und Rechtekonzept, das Ihnen ermöglicht, individuelle Zugriffsrechte für Ihre Mitarbeitenden festzulegen. So haben nur autorisierte Personen Zugang zu bestimmten Informationen und Funktionen.
Kann ich die Rollen und Rechte jederzeit anpassen?
Ja, Sie können die Rollen und Rechte jederzeit anpassen, um den Zugriff flexibel zu verwalten und den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
Wie kann ich mein Unternehmen in TiONA abbilden?
TiONA erlaubt es, sowohl aufbauorganisatorische als auch projektorientierte Strukturen abzubilden. Organisieren Sie Ihre Teams, Abteilungen und Projekte flexibel, um Ihre Arbeitsabläufe optimal zu gestalten.
Kann ich mehrere Projekte simultan verwalten?
Ja, TiONA unterstützt die simultane Verwaltung mehrerer Projekte und hilft Ihnen, den Überblick und die Kontrolle zu behalten.
Wie funktioniert die Dokumentenerkennung in TiONA?
TiONA nutzt KI-gestützte Dokumentenerkennung, um eingehende Dokumente und E-Mails automatisch zu analysieren, in Aufgaben umzuwandeln und an die richtigen Ansprechperson weiterzuleiten.
Kann die KI auch spezifische Informationen aus Dokumenten extrahieren?
Ja, die KI kann relevante Informationen aus Dokumenten extrahieren und diese für das Aufgabenmanagement sowie zur Weiterverarbeitung nutzen.
Was kann ich mit dem Whiteboard in TiONA machen?
Mit dem Whiteboard-Feature können Sie Ideen visualisieren, Diagramme und Skizzen erstellen und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um Meetings und Projekte interaktiver zu gestalten.
Ist das Whiteboard für alle Teammitglieder zugänglich?
Ja, alle Teammitglieder können gemeinsam auf dem Whiteboard arbeiten. Die Lese- und Schreibrechte lassen sich dabei übersichtlich und einfach verwalten.
Wie erstelle ich individuelle Dashboards in TiONA?
TiONA ermöglicht es, individuelle Dashboards zu erstellen, um wichtige KPIs und Aktivitäten in Echtzeit zu überwachen. Die Dashboards können nach Ihren Bedürfnissen angepasst und personalisiert werden.
Kann ich die Daten auf den Dashboards teilen?
Ja, die Daten auf den Dashboards können mit Ihrem Team geteilt werden, um Transparenz und Zusammenarbeit zu fördern.
Wie funktioniert die Zeiterfassung in TiONA?
TiONA ermöglicht die präzise Erfassung von Arbeitszeiten auf Projekte oder Aufwandskostenstellen. Diese Funktion hilft, den Überblick über geleistete Stunden zu behalten und die Effizienz Ihrer Projekte zu steigern.
Kann ich die erfassten Zeiten exportieren?
Ja, die erfassten Zeiten können exportiert und für Abrechnungen oder weitere Analysen verwendet werden.
Wie unterstützt TiONA das Aufgabenmanagement?
TiONA bietet umfassende Funktionen zum Erstellen, Delegieren und Verfolgen von Aufgaben. Die Plattform hilft Ihnen, Projekte termingerecht und erfolgreich abzuschließen, indem sie sicherstellt, dass keine Aufgabe übersehen wird.
Kann ich den Fortschritt meiner Aufgaben überwachen?
Ja, Sie können den Fortschritt jeder Aufgabe in Echtzeit überwachen und sicherstellen, dass alle Teammitglieder auf dem Laufenden sind.
Wie funktioniert die Prozessautomatisierung in TiONA?
TiONA bietet sowohl einfache als auch fortgeschrittene KI-gestützte Automatisierungslösungen, die Ihre Geschäftsprozesse optimieren und Ressourcen sparen. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, um die Effizienz zu steigern.
Kann ich die Automatisierung anpassen?
Ja, die Automatisierungsfunktionen sind flexibel und können an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden.
Was kann der KI-Assistent in TiONA?
Der KI-Assistent von TiONA ist auf Ihre Kundendaten trainiert und unterstützt Sie via Chatbot bei spezifischen Aufgaben. Er bietet maßgeschneiderte Hilfe und steigert Ihre Effizienz.
Wie sicher sind die Daten, die der KI-Assistent verarbeitet?
Alle Daten, die der KI-Assistent verarbeitet, werden nach höchsten Sicherheitsstandards behandelt und bleiben vertraulich.
Was finde ich auf dem TiONA-Marktplatz?
Auf dem TiONA-Marktplatz finden Sie zusätzliche Funktionen und Integrationen, die Ihr Ökosystem erweitern und Ihre Arbeitsprozesse verbessern.
Wie sicher ist die Kundenkommunikation in TiONA?
TiONA bietet sichere Kommunikationskanäle für den Austausch mit Ihren Kundinnen und Kunden. Alle Daten werden verschlüsselt und vertraulich behandelt, um Datenschutz und Vertraulichkeit zu gewährleisten.
Welche Kommunikationswege stehen zur Verfügung?
Sie können über verschiedene Kanäle wie Chat, E-Mail und Videokonferenzen sicher mit Ihren Kundinnen und Kunden kommunizieren.
Wie verwalte ich externe Dienstleistende mit TiONA?
Mit TiONA können Sie externe Dienstleistende effektiv verwalten und koordinieren. Behalten Sie den Überblick über Aufgaben, Zeitpläne und Kommunikationsflüsse für eine nahtlose Zusammenarbeit.
Kann ich Dienstleistende in mein Ökosystem integrieren?
Ja, Sie können externe Dienstleistende in Ihr TiONA-Ökosystem integrieren und ihre Aktivitäten zentral verwalten.
Ist TiONA auf allen Endgeräten nutzbar?
Ja, TiONA ist responsiv gestaltet und funktioniert auf allen Endgeräten – Desktop, Tablet oder Smartphone. Die browserbasierte und mobile Version bietet ein exzellentes Nutzererlebnis.
Brauche ich spezielle Software, um TiONA zu nutzen?
Nein, TiONA ist browserbasiert und benötigt keine spezielle Softwareinstallation. Sie können die Plattform einfach über Ihren Webbrowser nutzen.
Welche KI-Funktionen bietet TiONA?
TiONA bietet eine Vielzahl von KI-Funktionen, darunter:
- Individueller KI-Assistent: Mit Ihren spezifischen Kundendaten trainiert, unterstützt dieser Chatbot bei spezifischen Aufgaben und Prozessen.
- Dokumentenerkennung: Analysiert eingehende E-Mails und Dokumente, wandelt sie automatisch in Aufgaben um und leitet sie weiter.
- Automatische Zuordnung: Ordnet Aufgaben und Dokumente den richtigen Ansprechpersonen oder Teams zu.
- Informationsextraktion: Nutzt erkannte Informationen aus Dokumenten für das Aufgabenmanagement und spezifische Weiterverarbeitungen.
Wie funktioniert der individuelle KI-Assistent in TiONA?
Der individuelle KI-Assistent wird mit Ihren spezifischen Kundendaten trainiert, um maßgeschneiderte Unterstützung zu bieten. Über einen Chatbot übernimmt der Assistent spezifische Aufgaben, beantwortet Fragen und beschleunigt Prozesse, um eine personalisierte und effiziente Interaktion zu ermöglichen.
Wie unterstützt die KI bei der Dokumentenerkennung?
TiONAs KI analysiert Dokumente und eingehende E-Mails, extrahiert relevante Informationen und wandelt diese automatisch in Aufgaben um. Diese Informationen werden an die entsprechenden Ansprechpersonen oder Teams weitergeleitet, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Verarbeitung zu beschleunigen.
Kann die KI auch Informationen aus Dokumenten für das Aufgabenmanagement nutzen?
Ja, die KI kann erkannte Informationen aus Dokumenten direkt in das Aufgabenmanagement integrieren. Dies ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Aufgaben und reduziert Fehler durch nahtlose Integration und Weiterverarbeitung.
Ist die KI in TiONA sicher?
Ja, Sicherheit hat höchste Priorität. Der individuelle KI-Assistent wird mit Ihren spezifischen Daten trainiert und alle Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet und gespeichert. Ihre Daten bleiben vertraulich und sicher.
Wie kann ich den individuellen KI-Assistenten in TiONA aktivieren?
Um den individuellen KI-Assistenten zu aktivieren, kontaktieren Sie uns bitte. Unser Team hilft Ihnen dabei, den Assistenten auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden und in Ihre bestehende Infrastruktur zu integrieren.
Welche Vorteile bietet die KI-Integration für mein Unternehmen?
Die KI-Integration in TiONA bietet zahlreiche Vorteile, darunter:
- Automatisierung: Verarbeitung und Zuordnung von Dokumenten und E-Mails.
- Reduzierung manueller Aufgaben: Weniger Fehler und effizientere Arbeitsabläufe.
- Personalisierte Unterstützung: Schnellere und präzisere Bearbeitung von Aufgaben und Anfragen.
- Verbesserte Transparenz: Bessere Nachverfolgbarkeit von Prozessen.
Kann ich die KI-Funktionen testen, bevor ich sie vollständig integriere?
Ja, wir bieten eine Demonstration der KI-Funktionen in TiONA an. Kontaktieren Sie uns, um mehr über die Testmöglichkeiten zu erfahren und einen Testzugang zu erhalten, bevor Sie die Funktionen vollständig in Ihre Arbeitsabläufe integrieren.
KONTAKT
Wir sind für Sie da!
Kontaktieren Sie uns für Ihre Fragen und Unterstützung. Sie haben sich für TiONA entschieden oder wollen mehr wissen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Ansprechpersonen:
Anke Matthes
anke@tiona.de
Tim Graaf
tim@tiona.de
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